Ihre Aufgaben
Spedition:
- Sie sind verantwortlich für die selbständige Koordination, Disposition und Ausführung der täglich anfallenden Sendungen (Import/ Export)
- Sie erstellen sämtliche zollrelevanten Versanddokumente zu Exportlieferungen und prüfen die Importdokumentationen der Zulieferer
- Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung von Akkreditiven verantwortlich und erstellen Carnet-ATA’s und Ursprungszeugnisse
- Sie unterstützen zusätzlich interne Stellen bei speditionsrelevanten Fragestellungen wie z.B. im Zusammenhang mit der Angebotslegung etc.
- Sicherstellung einer reibungslosen internen Vertretung im Bereich Spedition
Administration:
- Sie bereiten regelmässig die Daten für Kommissions-Auszahlungen an Agenten auf
- Für den Empfang von Besuchern und externen Dienstleistern sind Sie die zentrale Anlaufstelle
- Telefonische Kontaktaufnahmen für den ganzen Standort nehmen Sie mit Freude entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Zudem pflegen Sie die zentrale E-Mail-Adresse.
- Sie verwalten die Sitzungszimmer und sind verantwortlich für den Inhalt der Informationsmonitore
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenanlässen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
