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Ihre Aufgaben

Gremienmanagement und Governance

  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere Vorstand und Aufsichtsrat)
  • Unterstützung des Aufsichtsrats bei der Wahrnehmung seiner gesetzlichen und satzungsgemäßen Aufgaben
  • Ansprechpartner:in für Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten innerhalb des Unternehmens
  • (Teil-)Organisation und Koordination der Hauptversammlungen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat

Kapitalmarkt- und Compliance-Themen

  • Sicherstellung der Einhaltung kapitalmarktrechtlicher Pflichten (z. B. Insiderlisten, Insiderbelehrungen, Fristenüberwachung)
  • Überwachung und Pflege kapitalmarktrelevanter Veröffentlichungen auf der Unternehmenswebsite (z. B. Stimmrechtsmitteilungen, Director’s Dealings, Entsprechenserklärung, Governance-Dokumente)

Dokumentation und Archivierung

  • Pflege und strukturierte Ablage von Gremienunterlagen, Protokollen und Beschlussdokumentationen

Ihr Profil

  • Immatrikulation: Sie sind in einem Studiengang im Bereich Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar eingeschrieben
  • IT-Kenntnisse: Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sprachkompetenz: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schlüsselqualifikationen: Ihr Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

Arbeitsvertrag: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr/anteilig. Bei uns profitieren Sie von einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung nach IG-Metall-Tarif inklusive Sonderzahlungen.

Flexibles Arbeitszeitmodell: Gerne einmal mehr Freizeit für die Abschlussarbeit oder für Urlaubsträume - Mehrarbeit kann in Freizeit umgewandelt werden.

Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden mit Angeboten wie Wellpass/ EGYM. In unserer Betriebskantine erwartet Sie zudem eine ausgewogene Ernährung im Arbeitsalltag.

Weiterentwicklung: Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit! Wir suchen Mitarbeitende, die Spaß daran haben, Veränderungen voranzutreiben und gemeinsam mit RENK unser kontinuierliches Wachstum zu gestalten.

Ansprechpartner

Eileen Mathiae Talent Acquisition Partner